新闻中心
 
背景:

惠院团发[2017]49号 关于招募惠州学院纪念建校71周年暨校友返校日志愿者通知

  [日期:2017-11-08]  阅读:  

各二级学院团总支,校级团学组织:
     为切实做好我校纪念建校71周年暨校友返校日志愿服务工作,确保校友返校日各项活动有序开展,根据《惠州学院纪念建校71周年暨校友返校日工作方案》的要求,经研究,校团委决定在全校范围内招募校友返校日活动学生志愿者。现将有关事项通知如下:
    一、招募人员
     1.招募对象:惠州学院全日制在校学生;
     2.招募人数:共210名志愿者;
     3.招募截止报名时间:2017年11月12日。
     二、志愿者岗位设置(贵宾接待志愿者80名,礼仪志愿者30名,普通志愿者100名)
     “校友返校日”志愿者负责学校层面相关活动的志愿服务工作,由志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕“校友返校日”相关任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。
     (一)贵宾接待志愿者(80名):主要参与“校友返校日”期间,领导、来宾、校友的“一对一”接待及陪同工作。
     (二)礼仪服务志愿者(30名):负责会员代表大会、文艺晚会、音乐会、授牌仪式的礼仪接待工作。
     (三)普通志愿者(100名):协助校友办、保卫处等职能部门提供各项重要公共类别志愿服务。
    三、服务时间
     2017年11月25日(服务时间按照各志愿者工作组而定)
     四、招募条件
     (一)基本要求
     1.自愿参加志愿服务工作;
     2.政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等。无违法违纪行为;
     3.责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
     4.精力充沛,形象好,气质佳,普通话水平较高,行为举止文明,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况;
     5.具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力。   

     (二)优先条件
      1.具有志愿者服务、礼仪服务等经历者优先;
      2.中共党员、校院两级大骨班学员、学生会干部优先。
    五、志愿者服务内容
志愿服务岗位主要有综合接待、会务工作、礼仪引导等,包括接送站、会务接待、日常服务、会场服务、跟车服务、秩序维护、咨询引导等多项工作内容,具体工作需按照工作岗位而定。
    六、报名办法
      1.请各二级学院团总支将本通知传达至各团支部,并于2017年11月11日下午5点前将报名表(附件1)、盖章后的汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱:
tw@hzu.edu.cn,邮件及压缩包注明“XX学院学生志愿者”;纸质版交至行政楼团委210办公室;
     2.请各校级学生组织将志愿者招募通知传达至每一位学生干部,并于2017年11月11日下午5点前将报名表(附件1)、汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱:
tw@hzu.edu.cn,邮件及压缩包注明“XX组织学生志愿者”; 纸质版交至行政楼团委210办公室;
     3.请提醒报名同学勿在班级和校级学生组织重复报名。
     七、工作流程
      1.2017年11月7日-16日进行遴选和面试;
      2. 2017年11月17日前确定最终志愿者名单,并短信通知至个人;
      3. 2017年11月18日-11月22日统一组织学生志愿者工作培训;
     4.校庆活动期间,依照学校校庆工作安排进行志愿服务。
     八、联系人
     学校团委:办公室,电话2529160;
      青年志愿者联合会:
                  黄彩涓 13680785467/665467
                  徐浩璇 15217812856/672856
                  蔡鸿贵15217828724/688724
                  刘  宁 15217807379/68379
                  陈丽珊 15217822651/63651
      九、工作要求

       1.学生志愿者工作是办好学校校友返校日工作的关键,请各单位引起重视,加大宣传,营造校庆的氛围;
       2.各单位要落实责任,广泛动员,积极推进校庆志愿者招募工作,推荐优秀志愿者,发动志愿者创先争优,争做优秀志愿者标兵。


      附件1:惠州学院纪念建校71周年暨校友返回日志愿者报名表

      附件2:惠州学院纪念建校71周年暨校友返回日志愿者汇总表

 

共青团惠州学院委员会
  2017年11月8日

收藏 推荐 打印 【字体: 】【 关闭