工作指南
 
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惠州学院少康楼学生活动中心使用规则

  [日期:2011-11-16]  阅读:  

      为丰富学生的第二课堂活动,科学使用学生活动中心场所,加强学生活动场地建设,根据学院实际特制定本守则:
一、使用申请程序
1、借用方负责人需提前一周在惠州学院团委网站上下载《惠州学院少康楼学生活动中心使用申请表》,并认真填写好,申请时间为每周二下午2:30——5:00,地点为行政楼210团委办公室;
2、系级申请须有辅导员签名后交由学院团委老师审批核实,院级组织直接交由团委老师审批核实;
3、《惠州学院少康楼学生活动中心使用申请表》一式两份,填写完毕后一份交付院团委留底,一份交付学生会文体部;
4、申请通过后,请提前一周通知文体部负责人;
5、例行工作需周期性使用少康楼活动中心的单位或组织,需在学期初办理使用登记手续。

二、审批
由团委主管领导根据活动需求和排期予以审批。

三、使用
1、少康楼学生活动中心由院学生会统一管理分配,主要由学生会文体部协助管理。(包括关门开门,保持清洁,维持秩序,监督使用者,使用音响设备等);
2、文体部持有少康楼活动中心钥匙(包括前后门和音控室);
3、申请单位或组织的使用权不得转让给其他单位或组织;
4、申请单位或组织可使用活动中心配有的桌椅。在使用期间,要爱护桌子椅子等,如出现损坏要求使用者按价赔偿;
5、申请单位或组织在使用活动中心期间,必须遵循文体部工作人员指示;
6、未经申请不得在学生活动中心进行节目排练或聚会等活动;
7、以班级、同乡会名义申请使用少康楼活动中心,一律不予批准;
8、申请单位或组织注意:场地布置禁止使用双面胶,其他胶布使用完后也必须清理干净,确保无出现设备桌椅损坏,并且完成清理工作,必须于22:30分前离开少康楼;
9、音控室使用时间:18:00—22:00。音控室由文体部工作人员统一管理,包括音响灯光的调试。非工作人员一律不准擅自调试使用灯光音响;
10、各单位或组织在少康楼活动中心挂竖幅的时间安排:中午12:00-12:30,下午17:00-18:00;
11、持有少康活动中心钥匙的学生干部,未经申请批准,不得转交或者私自使用少康楼活动中心用于任何活动;一经发现,严肃追究责任,后果自负;
12、艺术团持有少康楼活动中心后门钥匙。按相关规定安排团内排练时间,但不得交付给其他人员用于其他任何用途。每次排练后,自主做好清洁工作,并接受学生会文体部的监督;
13、艺术团排练时候,自备音响播放音乐。为了避免影响医务室工作人员和周围宿舍学生的休息。规定时间为:早上8:30—11:30,下午16:00—22:00。

四、管理
1、学生活动中心由学院团委直接管理;
2、团委学生办公室统一安排活动中心的使用日期,登记和记录活动中心的使用情况,并做好留档工作。
(注:本守则自颁布之日起执行)


   共青团惠州学院委员会
   二〇一二年十二月二十日

 

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