各二级学院团委：
惠州学院第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛共收到来自各学院初赛后推荐的230件作品，经专家组综合评议，确定《惠州市乡镇尺度********》等40件作品入围决赛。本次大赛决赛拟采用线上方式进行答辩评审，现将有关事项通知如下：
一、答辩有关事宜
（一）答辩时间
2023年1月7日（暂定，根据具体情况动态调整）
（二）答辩人员
参加的答辩人员必须为作品申报阶段的参赛人员，且原则上必须包含作品“申报人”。
（三）答辩形式
参赛团队按照《惠州学院第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛答辩注意事项》（详见附件2）要求，自行准备答辩PPT，采用腾讯会议客户端参加线上答辩。答辩包括陈述环节和问答环节，陈述环节原则上由1人陈述，问答环节可由多人回答，严禁超时。
（四）答辩安排
1.联络组群建立。2022年12月17日，工作人员建立三个组别的线上答辩联络组群。
2.答辩顺序线上抽签。2022年12月20日（暂定）在答辩联络组群组织各组项目负责人进行答辩顺序抽签，且确认答辩人员名单。
3.线上测试。2023年1月5日（暂定）安排线上测试模拟答辩，对各团队在线答辩参赛学生进行身份核验，测试线上答辩硬件设施，模拟答辩流程、熟悉答辩环节，为正式答辩做好硬件、软件等相关测试和准备，答辩模拟将按照正式比赛流程进行。
4.正式答辩。2023年1月7日（暂定），所有参赛团队根据答辩顺序在相应答辩时段开始前30分钟进入腾讯会议等侯并在联络群签到核验身份。答辩须由学生独立完成，指导老师等其他人员不得以任何形式进行提示或提供帮助。
二、决赛材料收集及要求
请各参赛团队按照要求提交所需材料，具体如下：
1.作品申报书（基本信息不可更改，可完善报告内容，提交Word及PDF文档）
2.作品报告书（提交Word及PDF文档）
3.答辩PPT
4.附件及证明材料（非必须）
请各参赛团队于2023年1月4日下午3点前将上述电子版材料统一打包发送至校团委创新创业部邮箱：hzutwcxcyb@163.com，邮件命名：项目名+决赛材料。
三、联系方式
陈宇豪：17817672219
黄端仪：13903078732
附件：
1.惠州学院第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛答辩名单.xls
2.惠州学院第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛参赛团队答辩相关事项.doc
共青团惠州学院委员会
2022年12月16日
