办公室是共青团惠州学院委员会的下属职能机构,以制度建设、财务管理、文件收发、后勤服务为常规工作模式,是各部门间交流信息、协调资源的重要纽带与平台,负责保障团委日常工作的有序进行。办公室以“务实求效”为宗旨,旨在有机协调各部门工作,求得效率优化,并逐步实现工作的制度化、程序化和规范化,切实为同学们提供更好的服务。
工作职责:
1.负责团委各类文件、资料的草拟、整理、发放和归档;
2.负责团委各职能部门之间工作的沟通与协调,为各部门提供后勤保障;
3.负责对团委各职能部门经费使用进行有效管理与监控;
4.负责团委直属部门值班管理,协助团委老师处理各项事务;
5.负责团委大型会议的后勤服务和提供物质保障;
6.负责办公室物资管理、采购工作;
7.负责印章的保管、使用工作;
8.筹办惠州学院东江学子辩论赛。