各二级学院团总支：
根据《中国共产主义青年团章程》和《关于进一步贯彻落实全团加强基层建设工作部署 认真解决“命脉工程”实施中突出问题的若干意见》（团粤发〔2019〕23 号）文件要求，为进一步做好我校2019级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系接转
（一）团组织关系线上转接
所有2019级新生团员都需参照《广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引》（见附件3）办理团组织关系转接手续（包括28岁以下保留团籍的学生党员）。生源地为省内且中学阶段已完成在线报到的团员，做好团组织关系转接工作（见附件4）；省内、省外生源以及未在中学阶段完成在线报到的团员，须及时做好团员在线报到工作（见附件5）；高中复读期间未完全履行团员义务的，应该回原高中或其复读学校补充完善，并作书面说明，加盖中学团委公章（见附件6）。
（二）团组织关系线下转接
1.具有我校学籍的全日制2019级新生团员入学后，应向所在学院团总支递交团籍档案、团员证以及团组织关系介绍信。其中，28岁以下中共党员（含预备）均需转接团组织关系。
2.请各团总支将新生团籍档案、团组织关系介绍信收齐后，于2019年10月11日下午6:00之前提交新生团籍档案及盖有团总支章的《惠州学院2019级新生团籍档案登记表》（附件1）至行政楼210办公室，各团总支需为新生团员证办理团组织关系转入手续。（即在团员证“组织关系转接”栏内填写“2019年9月8日，因升学，组织关系转入”，并加盖二级学院团总支公章。）
3.有团籍档案无团员证者，有团员证而无团籍档案者，无团籍档案及无团员证而只持组织关系介绍信者，无团籍档案但有团籍遗失证明者，均同意转入组织关系。如新生需补办团员证，由各团总支统计需补办团员证名单，填写《惠州学院2019年XX学院申请补办团员证团员信息统计表》（附件8）和《惠州学院2019年XX学院申请补办团员证工本费编码表》（附件9），携带已盖章的纸质档及补办团员证所需的工本费（5元/本）和一寸红底照片。于2019年10月9日前到行政楼210办公室交由值班工作人员补办团员证；若该生无团籍档案，该类学生需自行联系生源学校补办团籍档案或团籍遗失证明，并于2020年3月8日前提交至行政楼210办公室。
4.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。
二、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各团总支办理团组织关系转入后，统一由校团委对团员档案材料进行归档保存，科学管理。
2.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行取回。
3.各团总支要组织各新生班级团支部认真填写《惠州学院2019级新生团籍档案登记表》（附件1）并盖好团总支公章，除提交校团委外，自行做好留档工作。
联系方式：
办公室：2529160
校团委团务建设部：
张丽娟：18576384886 佘兆羽：15018356240
邮箱：hzxytwtwjsb@126.com
附件：
1.惠州学院2019级新生团籍档案登记表
3.《广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引（试行）》.
共青团惠州学院委员会
2019年9月20日
