各二级学院团委：
根据《中国共产主义青年团章程》和《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青办发〔2019〕6号）文件要求，为进一步做好我校2025级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系转接
（一）转入对象
具有我校学籍的2025级新生，包括共青团员与28岁以下保留团籍的学生党员（含中共预备党员）
（二）团组织关系线上转接
每一名团员在组织关系上只能隶属于一个团支部，必须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到，具体流程参考团委公众号推送：2025级新生团组织关系转接工作指引https://mp.weixin.qq.com/s/9-tOFGOLmOpZ-Tj9Pi3y7Q。
（三）团组织关系线下转接
1.2025级新生团员入学后，应向所在二级学院团委递交完整团籍档案。团籍档案主要包括入团申请书、入团志愿书、团员证、团籍遗失证明等，省外转接一般还含有介绍信。
2.除原学校已开具团籍遗失证明者，其他团籍有缺失且未补全者需在原学校补齐后再同意组织关系转入。
3.无团籍档案、无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。
（四）新生低龄入团问题的处理
由于2025级新生中低龄入团的团员无法在广东“智慧团建”系统上进行正常的团员转接，现需其将团籍档案材料带回现所属团支部（原中学团支部）进行团员认定，整改完成后再依照正常流程进行团组织关系转接。
二、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各二级学院团委办理团组织关系转入后，统一由学院对团员档案材料进行归档保存，科学管理。
2.各二级学院团委要组织各新生班级团支部认真填写《惠州学院2025级新生团籍档案登记表》（附件2）并加盖二级学院团委公章，于2025年10月14日18:00前交至校团委团务建设部办公室，附件一式两份，由校团委及学院分别存档。
3.无团籍档案的学生需自行联系生源学校补办团籍档案或团籍遗失证明，并于2026年3月4日前提交至各二级学院团委处，由各学院将其装入新生团籍档案做好封存。
4.团员证由二级学院自行保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行取出。
三、联系方式：
联系单位：校团委团务建设部
联系电话：0752-2529160
联系邮箱：hzxytwtwjsb@126.com
团务建设部办公室：少康楼203
附件：
共青团惠州学院委员会
2025年9月18日
