为进一步规范田家炳楼架空层场地（以下简称“田楼架空层”）、金山湖体育馆二楼户外活动场地（以下简称“体育馆户外场地”）的使用与管理，充分发挥田楼架空层场地、体育馆户外场地的功能，达到“服务全校师生、服务社团、管用结合”的目的，确保各项活动更好地开展，结合田楼架空层场地、体育馆户外场地的实际情况，特制定如下管理办法：
第一章 总则
第一条 凡在田楼架空层场地、体育馆户外场地活动的人员，都必须遵守本制度。
第二条 田楼架空层、体育馆户外场地主要面向学校各社团、各级学生组织开放，原则上不接受个人和校外组织（私人行为）申请。田楼架空层场地、体育馆户外场地内杜绝一切非法、不健康的活动。
第三条 田楼架空层场地、体育馆户外场地空间分配与规划，皆由校团委负责统筹管理，并由惠州学院学生社团联合会（以下简称“校社联”）辅助管理。
第二章 使用管理
第四条 单位（部门）借用田楼架空层场地、体育馆户外场地时需要附相关资料（附表一），并提前一周（最早可提前十天）向校社联工作人员提出申请，经核准后方可使用，此外，需要用电的单位（部门）需要提前联系校社联相关人员。可申请的用电时间段为：8:00-12:00、14:30-22:30
第五条 借用优先级：社团活动，校级组织活动，院级组织活动。
第六条 凡申请经核准后，使用单位（部门）不得无故变更活动或进行场地转让。
第七条 使用单位（部门）应自觉保持田楼架空层场地、体育馆户外场地环境整洁，活动结束清理场地，文明用地。若使用当天活动结束后未能保持场地卫生，校社联将停止当事组织后续的使用权，并取消使用单位（部门）田楼架空层场地、体育馆户外场地的申请权一个月。
第八条 借用田楼架空层场地、体育馆户外场地时，如有布置场地的行为，张贴标语或海报要整洁划一，不得破坏周围设备，不得直接使用泡沫胶进行粘贴（可在泡沫胶下垫一层透明胶），结束后应清理干净。在架空层内，不得破坏室内设备或墙壁、不得在天花板上钉挂、涂抹、张贴。若使用当天活动结束后未将布置物料撤除，校社联将停止当事组织后续的使用权，并取消使用单位（部门）田楼架空层场地、体育馆户外场地的申请权一个月。
第九条 使用音响应注意音量，不得影响正常教学活动，中午12：45--14：30及晚上22：30后不得使用音响。校社联若接到相关投诉并查明情况属实，将予以使用单位（部门）相应处分并取消申请权一个月。
第十条 活动时间内活动负责人应在现场督导至活动结束。
第十一条 如因特殊情况或不可抗力因素，校社联可依实际情况提前通知取消场地使用，使用单位（部门）应予以配合。
第十二条 使用单位（部门）如有其他不适当行为，校社联有权停止使用单位（部门）活动，并取消使用单位（部门）田楼架空层场地、体育馆户外场地的申请权一个月。若有不适当行为且劝阻无效者，校社联有权停止使用单位（部门）活动，并取消使用单位（部门）田楼架空层场地、体育馆户外场地的申请权三个月。
第三章 安全防范
第十三条 用电单位（部门）应规范用电，不得使用违规电器，离场前要负责查看电源、风扇等是否关闭，并盖上插座盖，杜绝安全隐患。
第十四条 禁止在场内吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入场；禁止在活动场地内煮食物，更不得使用校方禁止物品。
第十五条 禁止停放自行车、电动车等交通工具，凡使用自行车、电动车等交通工具的同学，请妥善放置，否则会有扣车惩罚。
第四章 附则
第十六条 学生社团有权利对本制度提出异议，并通过校社联常委会讨论修改。
第十七条 本条例由校社联常委会负责解释，并监督实行。
第十八条 本制度自公布之日起实施生效，场地使用单位（部门）必须严格遵守。
附件：田家炳楼架空层场地及金山湖体育馆二楼户外活动场地申请表
惠州学院学生社团联合会
二零一八年十二月五日
