各二级学院团总支、学生组织：
惠州学院纪念“五四”运动100周年共青团工作表彰大会暨 2019年五四表彰大会将于5月31日（周五）举行，为确保大会的顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、地点
鹅城会议厅
二、时间
2019年5月31日（周五）下午3:00
三、参会要求
1、各单位提前通知领奖代表于5月31日上午10:00前到鹅城会议厅进行彩排，不得缺席且一人不得兼领多个奖项，无法按要求参与彩排的代表将取消当天下午上台领奖资格；其他参会人员须在5月31日下午2:30前按要求签到并入场完毕；
2、各单位在附件2中认真负责填写当天参会的党总支书记、党总支副书记以及辅导员相关信息，并通知参会人员根据会场背贴对应入座，如有特殊情况者，需向主管领导请假并提交假条；
3、每个学院按附件3的参会人员名额派学生代表参加会议，并按位置安排入座，领奖代表不得同时兼任学院以及组织参会代表，学生代表名单填写于附件2中；
4、各二级学院团总支书记负责协调领奖学生代表的调课、请假事宜；
5、全体参会人员着正装（白色上衣和黑色裤子）出席，佩戴团徽；
6、请各单位认真负责填写附件 2并于2019年5月30日(周四)上午11: 00 前将电子档发送至邮箱：hzutwzzb@163.com，邮件命名为：XX学院+2019年“五四”表彰大会参会人员名单；纸质档盖章（团总支公章）交至行政楼 210 团委办公室。
附件：
2.惠州学院2019年“五四”表彰大会参会人员名单.xlsx
3.惠州学院2019年“五四”表彰大会二级学院参会人员学生代表名额分配表.docx
共青团惠州学院委员会
2019年5月28日
