各二级学院团委、学生组织：
惠州学院2023年“五四”表彰大会将于5月4日（周四）举行，为确保大会的顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、地点
旭日科技大楼A座201
二、时间
2023年5月4日（周四）15:00
三、参会要求
1、参会人员须在5月4日14:40前入座并按要求签到完毕；
2、各单位需按参会人员名额分配表（附件2）选派学生代表参加会议，并将学生代表名单填写于附件1中；
3、各二级学院团委书记负责协调领奖学生代表的调课、请假事宜，领奖代表不得同时兼任学院及组织参会代表；
4、全体参会人员需根据会场背贴对应入座；
5、全体参会人员需着正装（白色上衣和黑色裤子）出席，佩戴团徽；
6、请各单位认真负责填写附件1并于2023年5月2日(周二)晚上9: 00前将填写好的电子档发送至邮箱：hzutwzzb@163.com，邮件命名为：XX学院+2023年“五四”表彰大会参会人员名单；
附件：
1.惠州学院2023年“五四”表彰大会参会人员名单.xlsx
2.惠州学院2023年“五四”表彰大会二级学院参会人员名额分配表.docx
共青团惠州学院委员会
2023年4月27日
